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拟备标书的建议及技巧

作为一个潜在的供应商,重要的是你能够在你的投标回复中充分展示你履行合同的能力和传达你的服务质量。同样重要的是,你要确保你提交的标书符合报价或投标邀请书中列出的要求。这样可以增加你赢得合同的机会。以下五点就这方面提供了一些建议和技巧:

1.仔细阅读文档

在收到投标文件时,务必检查所有文件,其中应包括任何附件或内嵌文件。你需要特别注意说明书,它详细说明了大学的要求、评估标准和过程、关键的时间表和日期以及条款和条件。

2.应对问题

在回答问题之前,确保你理解了问题。在写回答的时候,用与问题相关的详细证据和例子来总结你的回答,以证明你的能力或满足上述要求。遵守问题中详述的任何其他指示,并确保涵盖被问到的领域。还要注意可能适用的字数限制。

任何没有被要求提交的额外材料,或被认为与问题无关的,将不被评分。这是为了确保对这些回答进行评估,并根据它们本身的优点进行评分。

3.时间管理

请务必在指定的时间内提交标书。你应预留足够时间透过电子采购系统(In-Tend)上传及提交资料。

4.公平和透明

大学在招标过程中不会特别考虑与大学有过交易的供应商。根据所提供的答复,对所有标书进行公平和透明的评估。

5.不要害怕问一些澄清的问题

大学的采购团队将很高兴协助您的任何查询。请注意,所有关于您正在投标的当前招标机会的沟通必须经过In-Tend审核。

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