隐私声明

当您通过SRS的注册门户或通过电子邮件或电话登记参加毕业典礼时，我们将直接向您收集您的个人资料。有关BCU如何管理您的数据的更多信息，请参阅查询人、申请人及学生私隐通告．

波士顿大学还将通过现场直播的方式收集毕业典礼的音频和视频数据。所有的仪式都被拍摄下来并在网上直播。通过参加婚礼，你和你的客人应该意识到你的照片可能会被用于这些目的。你可能会在典礼期间被拍摄下来，并在典礼当天被拍摄下来，用作大学未来的宣传用途(不包括由我们的官方摄影师拍摄的个人肖像)。

我们可能会收集你的下列个人资料:

• 个人信息，如姓名、职称、地址、电话号码、电子邮件地址
• 学生身份证号码
• 你对宣传问题的回答
• 照片和录像
• 获奖详情
• 与学业有关的经济状况如有未偿还债务者，将被排除在入学资格之外
• 您的仪式的任何访问要求，其中可能包括健康信息(特殊类别数据)。

我们将使用您的个人资料来组织、管理和管理我们的毕业典礼，包括:

• 收集有关您的信息，包括残疾和访问要求(特殊类别数据)
• 毕业项目
• 在你走上舞台之前，会有人念出你的名字和获奖情况
• 我们将通过社交媒体网站直播毕业典礼，让无法出席的朋友和家人可以观看毕业典礼。
• 直播录音可能会在活动期间和未来用于宣传BCU。
• 我们还为您提供将您的名字列入正式仪式/校友商品的选项，如您的名字/奖项列入伯明翰邮报和姓名在BCU品牌的纪念商品(如服装/卫衣)上
• 如果你同意将你的家庭收入信息与大学分享，我们可能会审查这份信息，以确定你是否有资格获得奖学金。

根据英国GDPR的概述，大学依靠以下合法基础:

• 同意-例如，如果您向我们提供任何健康信息，作为注册过程或与活动团队通信的一部分，您即同意我们使用该信息进行合理调整
• 法律义务——法律要求我们处理一些信息，以遵守平等、健康和安全的法律
• 合法利益-允许大学处理个人数据，如果这是我们的，或其他人的合法利益，这样做是合理的预期，并对隐私有最小的影响。我们可以依靠合法利益的例子包括:
• 为了BCU和我们的毕业生的利益，我们可以直播我们的典礼，让那些不能亲自出席的客人可以观看典礼。

• 我们将与BCU的Videographer(红壳制作公司)分享您的个人数据，以提供直播和录制设施。
• 虚拟毕业典礼将由StageClip主办，BCU将征求您的同意，将您的姓名和BCU的电子邮件地址发送到StageClip。您的数据只会被StageClip用于在典礼上显示您的姓名和访问您的典礼。
• 有限的个人数据(您的学号、姓名、奖项和典礼日期/时间)将与大学的礼服供应商Ede&Ravenscroft共享
• 如果您向我们提供许可，我们也可以与伯明翰邮政和校园服装公司共享信息(姓名和您的学生证号码)
• 如果您有资格获得免费客票，我们也可以将您的信息(学号、指定仪式、代金券代码)分享给交响乐厅售票处。

当我们如上述所述使用第三方时，我们将始终确保适当的控制措施到位，以确保数据是安全的，数据只用于允许的目的，并在任务完成后永久删除。

我们也可以与以下社交媒体网站分享流和或录音:Instagram, Twitter, Facebook, YouTube。

在您明确同意的情况下，BCU只会通过您选择的首选选项向您发送营销邮件或联系您。我们可能会根据您提供的信息对邮件内容进行个性化设置。您可以随时更新您的首选项，参见下面第10节。

BCU致力于保护您的个人资料。当您提供此类信息时，我们在法律上有义务根据所有与保护个人信息相关的适用法律使用您的信息，包括《2018年数据保护法》和《英国通用数据保护条例》。我们的所有记录都保存在一个专门的、安全的数据库系统中，该系统托管在一个安全的网络上，根据需要知道的情况进行访问限制。一系列的行政、技术和物理安全控制被用来确保一个强有力的方法来保护保存在大学IT系统中的数据，并在经过批准的第三方之间进行传输。欲了解更多信息，可在BCU的总体数据保护政策的副本BCU网站的政策页．

我们将把您的个人信息保存在一个安全的专用数据库中，直到有必要为您提供教育和辅助服务为止。如果您已表示不再希望接收任何服务，您的信息将根据BCU的保留和销毁政策被安全地永久销毁。

BCU希望确保我们掌握的关于您的详细信息是最新的，并根据您的意愿与您充分沟通。如果您的个人资料有任何变化，请与我们联系。您可以在入学期间通过联系教务处或在以下任何时间更新您的详细信息和交流偏好:

• 通过电子邮件:informationmanagement@bcu.ac.uk
• 电话:+44 (0)121 331 5288
• 邮寄至:资料保障主任
  信息管理团队
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  伯明翰

根据《资料保护法》，你拥有以下权利:

• 请求访问您的数据(通常称为“主题访问请求”)。这使您能够收到您的数据的副本，并检查我们是否正在合法地处理该数据;
• 请求更正你的资料。这使您可以要求我们更正我们持有的关于您的任何不完整或不准确的数据。
• 请求删除数据。这使您可以在某些情况下要求我们删除或删除您的数据，例如，如果您认为我们没有充分的理由继续处理该数据。如果您行使了反对处理的权利(见下文)，您也有权要求我们删除或删除您的数据。
• 反对处理您的数据，因为我们依赖于我们的合法利益(或第三方的合法利益)，并且您的特殊情况使您想要以此为理由反对处理。您也有权反对我们为直接营销目的处理您的数据。
• 请求限制处理您的数据。这使您可以要求我们暂停处理您的数据，例如，如果您希望我们确定数据的准确性或处理数据的原因。
• 请求将您的数据转移给另一方。

根据情况和您的要求的性质，我们可能无法按您的要求行事，例如，在法律或合同要求我们处理您的数据的情况下，如果我们停止，我们可能无法履行我们的法律义务。然而，如果您已同意处理(例如，您已要求我们向您发送某些类型的通信)，您可以随时通过电子邮件至informationmanagement@bcu.ac.uk．在这种情况下，我们将尽快停止处理。如果您选择撤回同意，将不会使过去的处理失效，并可能影响我们向您提供特殊额外服务的能力。有关您的权利的进一步信息可从信息专员办公室(ICO)获得。

如果您希望行使您的任何权利，请使用以下联系方式与我们的资料保护主任联系:

• 通过电子邮件:informationmanagement@bcu.ac.uk
• 电话:+44 (0)121 331 5288
• 邮寄:

  数据保护官

  信息管理团队

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  6羊毛衫街

  伯明翰

  B4 7双相障碍

如果您对我们如何使用或处理您的个人数据有任何问题、意见或关注，请使用上面第11节中的联系方式与数据保护主任联系。

如果您对我们处理您的信息的方式不满意，我们会要求您联系我们的数据保护主任以帮助您。然而，你也有抱怨的权利直接向资讯专员汇报或邮寄到:信息专员办公室，威克利夫大厦，水巷，柴郡Wilmslow, SK9 5AF。米查询有关资讯科技专员的资料．

本隐私通知可能会不时更新，因此您可能希望在每次向BCU提交个人信息时检查它。最新版本的日期将出现在这个页面上(参见版本控制)。我们鼓励您不时查看我们的隐私通知，以确保您了解您的数据将如何被使用，并查看任何微小的更新。如果隐私通知有重大更改，例如我们将如何使用您的个人数据，我们将提供更显著的通知(包括，对于某些服务，关于隐私通知更改的电子邮件通知或通信)。我们亦会不时以其他方式通知您有关处理您个人资料的事宜。

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• 版本:1
• 创建:03/09/2021