隐私声明

校友,以前的学生和工作人员,现在和未来的支持者

必威精装下载伯明翰城市大学(BCU)重视我们的校友和支持者,本隐私通知解释了BCU如何收集、使用和共享您的个人数据,以及您与我们持有的个人数据相关的权利。请注意,此通知为简写版本,如您想查看隐私通知的完整副本,请点击这里

本通知涉及我们处理校友的个人资料,包括以前的学生和职员,以及现在和未来的支持者(“你”,“你的”)。我们希望与您保持联系,并发展我们与您的关系。我们会尊重您与我们分享的任何个人资料,并确保其安全。

BCU是您个人数据的数据控制者,并受《2018年数据保护法》(DPA)和《一般数据保护条例》(GDPR)的约束。

1.我们如何收集您的信息

BCU可能会通过多种方式收集您的个人数据,例如:

  • 从您与我们互动时提供给我们的信息;例如,你向校友会注册,或透过电邮、电话、信件、社交媒体或亲自与我们联络;
  • 如果您曾经是波士顿大学的学生,并且在您毕业时提供了同意书,在这种情况下,我们通常会保存您以前的联系方式和您在我们这里完成的学术研究的记录;
  • 从你可能已准许分享你的个人资料的第三方;
  • 来自公共领域,如你的信息来自公司网站、LinkedIn、全国地址变更服务,或公众荣誉
2.我们收集信息的类型

我们可能会收集下列有关你的个人资料:

  • 姓名,头衔,出生日期和性别
  • 联系细节,包括邮政地址,电子邮件,电话号码和社会媒体帐户的链接
  • 你的职业和专业活动
  • 你的娱乐和兴趣
  • 我们与你的通讯记录,反之亦然
  • 提供你的背景和成就信息的媒体文章
  • 关于您与波士顿大学合作的信息,包括出席活动、志愿服务、对调查或焦点小组的回应、会议记录以及与电子通信(例如电子通讯)的合作。
3.我们如何使用您的个人资料

我们会使用你的资料来记录你与大学的关系,并举办一系列校友和支持者活动,包括:

  • 通过邮寄或电子邮件向您发送学校的出版物
  • 发送电子通讯,包括大学新闻、活动和校友简介
  • 告诉你学校的活动,校友活动和聚会,并发送你的邀请
  • 为您提供我们认为您可能感兴趣的机会信息,包括职位空缺、指导、试镜、年度校友、志愿服务和比赛
  • 联系您关于捐赠支持我们工作的机会和/或其他筹款机会和计划。
4.我们与谁共享个人数据

只有在校友或发展服务需要时,我们才会与波士顿大学的其他院系和学院共享您的数据。

我们可能会根据你所提供的个人喜好,与某些第三方分享你的个人资料,以供提供校友会及发展服务之用。

如果我们使用第三方,我们将始终确保适当的控制以确保数据的安全,它只用于允许的目的,并在任务完成后永久删除。

用于存储您的数据的安全数据库保存在英国。但是,我们处理的有关您的一些个人数据可能会被转移到欧洲经济区(EEA)以外的目的地并存储在那里;例如,由在欧洲经济区以外为我们工作或为我们的供应商之一工作的员工处理,或由位于欧洲经济区以外或使用欧洲经济区以外存储设施的我们的供应商之一处理个人数据。

5.你会因为营销的目的而被联系吗?

只有在您明确同意的情况下,BCU才会向您发送营销邮件,或通过您首选的方式与您联系。我们可能会根据您提供的信息对邮件内容进行个性化处理。您可以随时更新您的首选项;请参阅下面的第8节。

6.我们如何保护您的数据安全

BCU致力于保护您的个人数据。当您提供此类信息时,我们有法律义务根据所有适用的有关保护个人信息的法律使用您的信息,包括《2018年数据保护法》和《一般数据保护条例》。所有校友和支持者的记录都保存在一个专门的安全的数据库系统中,该系统位于一个安全的网络上,以“需要知道”为基础进行访问限制。要了解更多信息,请参阅BCU的总体数据保护政策政策BCU网站的网页。

7.您的资料会保存多久?

我们会将您的个人信息保存在一个安全的专用数据库中,以便为您提供校友及发展服务。如果您表示不再希望接受任何服务,您的信息将根据BCU的保留和销毁政策被保留或安全永久销毁。

8.我们如何保持您的信息及时更新和沟通偏好

BCU希望确保我们掌握的有关您的详细信息及时更新,并完全按照您的意愿与您沟通。如果您的个人信息有任何变化,您也应该与我们取得联系。您可以使用以下联系方式随时更新您的详细信息和您的沟通首选项:

在线更新:www.blau-pool.com /校友/ keepintouch /更新

电子邮件:alumni@bcu.ac.uk

电话:+44 (0)121 331 5506

邮寄地址:伯明翰城必威精装下载市大学校友会伯明翰巴塞洛缪街15号大学宿舍B5 5JU

9.你的权利

根据数据保护法,您有权:

  • 请求访问您的数据(通常称为“主题访问请求”)。这使您能够收到您的数据的副本,并检查我们是否在合法地处理这些数据。
  • 要求更正你的资料。这使您可以要求我们更正所持有的有关您的任何不完整或不准确的资料。
  • 请求删除您的数据。这使您可以要求我们在某些情况下删除或删除您的数据;例如,如果您认为我们没有充分的理由继续处理它。如果您已行使反对处理的权利,您也有权要求我们删除或删除您的数据(见下文)。
  • 在我们依靠我们的合法利益(或第三方的合法利益)的情况下,反对处理您的数据,并且您的特殊情况会让您因此而反对处理。您也有权反对我们为直接营销目的处理您的数据。
  • 请求限制你的资料的处理。这使您能够要求我们暂停处理您的数据;例如,如果您希望我们建立其准确性或处理它的原因。
  • 请求将您的数据传送给另一方。

视乎情况及你方要求的性质,我们可能无法按你方要求行事,例如在有法律或合约规定的情况下,如果我们停止,我们将无法履行我们的法律义务。但是,如果您同意处理,您可以在任何时候通过电子邮件撤销您的同意informationmanagement@bcu.ac.uk.在这种情况下,我们将尽快停止处理。有关您的权利的进一步信息,请访问信息专员办公室(ICO)。

10.如何行使你的数据权利

如果您希望行使您的任何权利,请使用以下联系方式与我们的数据保护主任联系:

通过电子邮件:informationmanagement@bcu.ac.uk

通过电话:+44 (0)121 202 2900

邮寄至:伯明翰城市大学Joseph Priestly大楼/伯明翰开襟街6必威精装下载号3楼数据保护官员

11.如何提出问题或引起关注

如果您对我们如何使用或处理您的个人资料有任何疑问、意见或顾虑,请使用上文第10节的联络资料与资料保障主任联络。

如果您对我们处理您的信息的方式不满意,我们将要求您与我们的数据保护主任联系以帮助您。然而,您也有权直接向信息专员投诉:信息专员办公室,Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF。有关资讯专员的资料,请参阅网站

12.更改此隐私通知

本隐私通知可能会不时更新,因此您可能希望在每次向BCU提交个人信息时查看该通知。最新版本的日期将显示在此页上(请参阅版本控制)。

文档版本控制版本:1.1更新时间:2019年4月2日

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